はじめに｜ChatGPTは添削も得意なパートナー
文章を書いたあと、
「もっと簡潔にできないかな？」
「誤字脱字がないか不安…」
と感じることはありませんか？
そんなとき頼りになるのが、ChatGPTによる文章添削サポートです。
今回は、ChatGPTに上手に添削してもらうコツと、
応用編として報告書やプレゼン資料作成時に役立つ「想定質問」の引き出し方もご紹介します！
💡本記事の内容は、筆者が**ChatGPTの有料版（GPT-4o）**を使用して実践しています。
無料版でもGPT-3.5やGPT-4oの一部機能は使えますが、回数制限や応答精度の違いがあります。
より安定した出力や実務での活用を目指す方には、有料版の利用もおすすめです。
① ChatGPTに文章添削をお願いするコツ
単に「添削してください」と伝えるだけでは、
ChatGPTはどこをどう直すべきか判断に迷うことがあります。
精度の高い添削をしてもらうためには、
「気をつけてほしいポイント」を具体的に伝えることが重要です。
📌 添削依頼プロンプトのコツ
- 冗長な表現があれば、簡潔にまとめてください。
- 言葉の誤りや不自然な表現は訂正してください。
- 修正箇所を箇条書きでフィードバックしてください。
（どこを直したか可視化してもらうため）
💬 添削プロンプト例（報告書の場合）
以下の報告書文を添削してください。
・冗長な箇所は簡潔にまとめてください。
・言葉の誤りや不自然な表現は訂正してください。
・修正箇所は箇条書きでフィードバックしてください。【本文】
（ここに報告書本文を貼り付け）
このように具体的に指示を出すことで、
**「改善ポイント」＋「添削後の文章」**をセットで得られるため、実務にも即活用できます！
② 応用活用｜「想定質問」を出してもらう
文章添削に加えて、ChatGPTには
「報告書作成に役立つ想定質問」を考えてもらう使い方もおすすめです！
📌 どう使う？
報告書や資料作成時に、ChatGPTから質問リストを引き出しておくと、
内容の抜け漏れ防止や網羅性アップに役立ちます。
💬 質問リスト依頼プロンプト例
作成した報告書のたたき台をもとに、
想定される確認項目や問いかけをリストアップしてください。
想定読者は社内のマネージャー層です。
👉 こう依頼すると、例えば…
- この業務の目的は明確か？
- 成果や達成度は十分に説明されているか？
- 問題点や課題は適切に洗い出されているか？
- 次回に向けた提案や改善策は記載されているか？
など、抜けがちな視点を補完する質問リストが得られます！
また、
「さらに別角度からも質問してください」
と指示を追加することで、より多面的なチェックが可能になります。
⚠ 注意点｜個人情報・機密情報に要注意！
報告書や社内文書をChatGPTに添削依頼する場合は、
個人情報や会社の機密情報を含めないよう十分に注意しましょう。
- 特定の個人名
- 売上、利益などの未公開情報
- 社外秘のプロジェクト内容
これらが含まれないか、事前に必ず確認しましょう！
まとめ｜添削＋質問出しで、文章力も報告力もレベルアップ！
ChatGPTは、
✅ 書いた文章を添削してブラッシュアップする
✅ 報告書や資料作成に必要な「問い」を引き出す
両方に活用できます。
ポイントは、**「お願いの仕方＝プロンプト作成」**にあり！
最初は少し手間に感じるかもしれませんが、
慣れれば文章クオリティの向上＆業務効率化に直結します🧠✨
ぜひ今日から、
**「添削＋質問リスト作成」**のダブル活用を試してみてください！
次回予告｜ChatGPTに議事録作成を頼む方法とコツ
次回は、
👉 ChatGPTを活用した「営業トーク作成＆ロープレ！フィードバック活用術」を紹介します！
お楽しみに🌼
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