【第9回｜実践編】録音から要約まで！ChatGPT×文字起こしツールで議事録を効率化

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体験に基づいたおすすめサービスをご紹介しています。

Contents

はじめに｜議事録を1から作るのが、一番めんどくさい！
🎙録音から始める議事録づくり｜おすすめ録音方法
ステップ①｜まずは自動文字起こしで時短！おすすめツールのご紹介
- ✅【無料】CLOVA Note｜話者識別もできる高性能ツール
- 【多機能＆高精度】Notta（ノッタ）｜仕事効率を最大化
ステップ②｜ChatGPTで議事録の要約・整理
- 💬 ChatGPTへの指示例（プロンプト）
ステップ③｜ChatGPTに「仕上げの確認」も依頼！
議事録で押さえたい3つの要素
⚠️ セキュリティ面の注意点
まとめ｜議事録作成もAIでスマートに！

はじめに｜議事録を1から作るのが、一番めんどくさい！

会議が終わってから「さて、議事録をまとめよう」と思っても…

会話量が多くて整理しきれない
書き出しに時間がかかる
内容の解釈に迷って時間が過ぎる

そんな経験、ありませんか？

実は2025年時点でも、AIを活用して議事録を作っている人はごくわずからしいです。

つまり、まだまだ手書き・手入力派が多数派。
でも、裏を返でもせば「AIで時短できる議事録術」を習得すれば、
それだけで一歩先行く仕事効率化が可能です！

出典：『議事録作成に「AIによる録音・文字起こしサービス」を利用している人は7％にとどまる／ソースネクスト』（SalesZine）
https://saleszine.jp/news/detail/5170
「部下への議事録作成にあたって何かツールを使っていますか」という問いには、「使っていない（54.6％）」が最も多い結果に。次いで「ボイスレコーダーなどの録音機器」（29.8％）、「音声文字起こしサービス」（16.6％）、さらに「AIによる録音＆文字起こしサービス」を利用している人はわずか7％という結果でした。

本記事では、**「録音 × AI文字起こし × ChatGPT」**の組み合わせで、議事録作成をサクッと片付ける方法を、無料＆有料のツールとあわせて紹介していきます。

🎙録音から始める議事録づくり｜おすすめ録音方法

議事録作成を効率化するには、まず録音データの確保が第一歩。

以下の方法を使えば、会話内容をしっかり記録できます👇

Zoom／Google Meetなどの録音機能
スマートフォンのボイスメモアプリ
ICレコーダー（物理デバイス）

録音しておくことで、会議中は議事録を気にせず集中できます。

議事録を効率よく作るなら、録音を取っておくのが第一歩。

スマホやZoomの録音機能で、後から聞き返せる音声を残しておきましょう。

ステップ①｜まずは自動文字起こしで時短！おすすめツールのご紹介

スマートフォンのボイスメモアプリや、Zoom／Google Meetの録音機能も活用できますが、録音のみで文字起こし機能は限定的だったり、発言者の識別や編集・共有機能が不足していることがあります。

そこで今回は、録音と同時に自動で文字起こしができて、議事録作成まで一気に効率化できるおすすめのAIツールをご紹介します！

✅【無料】CLOVA Note｜話者識別もできる高性能ツール

**CLOVA Note（クローバノート）**は、無料とは思えない高精度の文字起こしが可能なAIツールです。

主な特徴：

複数人の発言を自動で識別し、話者ごとにテキスト化
録音中にブックマーク機能で重要箇所をマーク
テキストの編集／検索／ダウンロードが可能
音声アップロード・180分までの録音に対応
スマホ／PCどちらでも使える（LINEアカウントでログイン）

🔗 CLOVA Noteの詳細はこちら

CLOVA Noteの使い方

LINEアカウントでログイン
録音 or 音声ファイルをアップロード
自動で文字起こし（話者ごとに整理）
テキスト編集・ブックマーク・検索で整理
ダウンロード or 共有で活用！

【多機能＆高精度】Notta（ノッタ）｜仕事効率を最大化

Nottaは、98.86%の精度を誇るプロ向けAI文字起こしツール。ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議のリアルタイム文字起こしにも対応しています。

Nottaの魅力：

音声からリアルタイムで議事録作成
画面収録・翻訳・多言語対応（58言語）
デバイス間で自動同期
テキスト形式のエクスポートも多彩（Word、PDFなど）
セキュリティ＆チーム管理機能も充実

こんな人におすすめ：

営業やリモート会議が多いビジネスパーソン
記者・ライター・インタビュアー
多言語対応や翻訳を活用したい方

📽 導入事例はこちら
🎬 サービス紹介動画
🔗[会議の文字起こしなら【Notta】]

ステップ②｜ChatGPTで議事録の要約・整理

録音データから文字起こしが終わったら、次はChatGPTに要約を依頼します。

💬 ChatGPTへの指示例（プロンプト）

以下の会議文字起こしをもとに、議事録として整理してください。

・冒頭に全体のサマリー
・決定事項を明記
・ネクストアクション（次にやること）を具体的に
・箇条書きで見やすく

👉 社内で使っている議事録フォーマットがあれば、「この雛形に合わせて作成してください」と伝えるとさらに実用的な形に整います！

ステップ③｜ChatGPTに「仕上げの確認」も依頼！

ChatGPTは振り返りの指示にも対応可能。例えば：

冗長な表現がないか
抜けている視点がないか
文章として読みやすいか

…といった確認をお願いすることで、より読みやすく信頼できる文章に仕上がります！

議事録で押さえたい3つの要素

ChatGPTで議事録を作るときは、以下の3要素を忘れずに伝えましょう👇

要素	内容
📝 サマリー	会議全体の要点を短くまとめる
📌 決定事項	会議で合意された項目や決定内容を明記
✅ ネクストアクション	次に何を誰がやるのかを具体的に（担当者・期限など）