前回の記事では、AIの活用術についてご紹介しました。
今回は、「仕事」で使えるAIの活用術をテーマに、おすすめのツールや具体的な使い方をシンプルにまとめています。
初心者の方でもすぐに試せるよう、わかりやすく解説していますので、ぜひ気軽に読んでみてください。
皆さんのお仕事に取り入れられるヒントが見つかるはずです！
日々の業務を思い浮かべながら、お読みいただけたら嬉しいです。
✅ 議事録の自動作成｜録音→文字起こし→要約
▷ 方法①：Notta（無料プランあり）
手順：
- Notta公式サイトにアクセスし、無料アカウント作成
- ダッシュボードで「音声ファイルをアップロード」または「録音開始」
- 自動で文字起こし＆タイムスタンプ付きで表示
- 「要約」ボタンで要点をAIが抽出
🔹 Point： Zoomなどの会議録画ファイルもアップ可能／音声言語を自動判定
今まで会議中は議事録作るのに必死だったけど、これなら会議に集中できるね！
✅ データ分析の補助｜表の作成・グラフ化も簡単！
▷ 方法①：Googleスプレッドシート + AIアシスト（Labs）
手順：
- Googleスプレッドシートを開く（GoogleアカウントでOK）
- LabsのAIアシストをON（またはAI対応テンプレートを使用）
- 「このデータからグラフを作成して」などと自然文で指示を入力
- AIが関数・グラフを自動生成
🔹 Point： 難しい関数を知らなくても分析ができる！
▷ 方法②：ChatGPT + スプレッドシート連携
手順：
- ChatGPTで「このデータを○○形式に整理して」と依頼（例：売上高を月別に集計）
- 提示された表をコピペしてスプレッドシートに貼り付け
- 必要に応じてグラフ化
🔹 Point： ChatGPTに“何をしたいか”を自然文で伝えるだけでOK
✅ メール・提案書のたたき台作成
▷ 方法①：ChatGPT（無料でOK）
手順：
- ChatGPT公式サイトにログイン
- 以下のようなプロンプトを入力：
取引先へ納期が遅れの連絡を300文字以内で書いてください。
件名：業務進捗について 内容：Aプロジェクトの納期が遅れそう
3.表現をカスタムしたい場合は「もう少しカジュアルに」「敬語を強めて」などで再調整可能
🔹 Point： 固すぎず、読みやすい文章を提案してくれる！
実際にやってみた！
「取引先への納期遅延の連絡メール」をChatGPTへ依頼した結果がコチラ👇
一瞬でビジネスメールの作成ができた！
１からメールを作るより確実に時短になるね！！
✅ アイデア・発想系の支援
▷ 方法①：ブログネタの出し方（ChatGPT）
プロンプト例：
20代女性向けに、SNSで話題になりそうなダイエットブログのネタを10個出してください。
結果：
- 「1週間でできる、コンビニダイエットチャレンジ」
- 「ズボラ女子でも続くストレッチ習慣」 など
🔹 Point： ターゲット・ジャンル・キーワードをセットにして聞くと◎
▷ 方法②：マーケティングコピーの生成
プロンプト例：
30代女性向け、やさしいトーンで『在宅ワーク用ガジェット』のキャッチコピーを5つ出してください。
結果例：
- 「おうち時間が、もっと快適に。」
- 「がんばる私に、ちょっといい仕事道具。」
🔹 Point： トーンやペルソナを指定すると精度UP！
▷ 方法③：プレゼン資料の構成作成
プロンプト例：
『社内でAIを導入するメリット』について、5分のプレゼン資料構成を考えてください。
結果：
- 導入：なぜAIが注目されているのか
- 課題：現在の業務で感じる課題
- 解決策：AIでできること
- 導入メリット
- まとめ・提案
🔹 Point： ChatGPTは「構成を整える」のが非常に得意
✍️ まとめ：AIは“指示の出し方”さえ覚えれば誰でも使える
どの活用術も共通しているのは…
✅ 「自然文で指示するだけ」でOK
✅ 「たたき台として使う」と効果が最大化
✅ 「プロンプト次第で品質が変わる」
まずは「○○を簡単にしてくれるAIあるかな？」という視点で試してみることが、最初の一歩です！とりあえずChatGPTへ何か質問してみよう♪
